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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Donat-sur-l'Herbasse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : En tant que Directeur de Paye, vous aurez pour responsabilité de superviser et d'assurer la gestion complète du service paie pour l'ensemble de nos employés (8 000 payes et 64 entités légales) Ce poste s'adresse à une personne qui souhaite s'engager dans une société à forte croissance via acquisition et qui a une appétence pour structurer les process et l'organisation paye Vos principales missions seront : Management : -Coordonner, animer et encadrer l'équipe paie (5 responsables paye/chef de groupe et 20 salariés sur 3 sites en France) -Mettre en place un plan de développement des compétences Coordination de la paye : -Assurer l'exactitude et la conformité des traitements de paie spécifiques au secteur du transport -Gérer les déclarations sociales et fiscales Veiller au respect de la législation sociale et aux obligations légales en matière de paie -Assurer une veille juridique et réglementaire continue Communication : -Coordonner la communication auprès du management et des salariés -Collaborer avec les équipes Contrôles de gestion et Ressources Humaines afin d'assurer l'optimisation de la Masse Salariale et du respect des obligations légales -Conseiller et[...]

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Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales : En lien étroit avec la direction de l'association : - Venir en support à l'organisation - Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.) - Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.) Administration financière : - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable Gestion des Ressources Humaines : - Collecter et gérer les décomptes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bellême, 61, Orne, Normandie

Vous assisterez le Responsable ADV dans ses missions d'interface interne/externe pour les aspects commerciaux. Vos missions : - réaliser les devis - renseigner les clients sur les conditions de réalisation, être l'interface entre les services techniques et les clients, - vérifier les dossiers de lancement, gérer les délais avec le Responsable de flux / chef de production, - participation du pré-lancement de production, - être sources de proposition d'amélioration pour le fonctionnement du service commercial, Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine commerciale, vous avez des compétences techniques dans le domaine industriel. Maitrise de l'outil informatique, pratique de l'anglais.

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Support technique hot line en informatique

Emploi Editeurs logiciels - Software

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Systancia recrute un/une Consultant(e) support applicatif pour renforcer son équipe Customer Support. Sous la conduite de la responsable du pôle Support Services et après une période de formation à nos produits, vous jouerez un rôle crucial dans la relation avec nos clients et nos partenaires. Vos interlocuteurs seront des techniciens ou ingénieurs systèmes, réseaux, architectes et des responsables informatiques. Vous utiliserez vos connaissances et votre expérience afin d'identifier et d'analyser les demandes techniques complexes en lien avec la gamme de produits Systancia. Vous proposerez des solutions et plan d'actions adaptés et répondrez aux questions liées aux produits de notre gamme. Principalement orientées sur le support des logiciels Systancia, vos missions seront les suivantes : Assurer l'assistance et l'analyse technique des demandes entrantes (téléphone/emails/web) aux clients et partenaires, portant sur les solutions logicielles de Systancia, et leurs écosystèmes ; Améliorer les usages via de l'accompagnement et du conseil ; Capable d'établir ses propres priorités en fonction des exigences des clients et des directives ; Gérer la relation client. Vous fournissez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOVAE, filiale du Groupe NovaKamp, est une entreprise créée il y a 40 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique Haute et Basse Tension (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. NOVAE recherche un(e) RRH / Assistant(e) de direction PME, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Dans une ambiance conviviale, au sein d'une équipe qui compte une trentaine de salariés (dont une quinzaine sur site), vous aurez un rôle double : De manière globale, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et administrative : - Administration du personnel : o Suivi et déclaration des congés, absences, arrêts maladies, accidents du travail. o Suivi et gestion des recrutements. o Etablissement des contrats de travail et DPAE. o Suivi des visites médicales. o Lien avec l'ensemble des prestataires (PRO BTP, DARES, .). - Lien avec le cabinet comptable qui gère la paie : transmission des variables, vérification des bulletins, etc.. - Gestion et suivi du plan de formation, lien avec l'OPCO. - Remboursement des notes de frais. - Vieille sociale et légale quant aux évolutions législatives. En lien avec l'équipe[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

MISSIONS Sous la responsabilité de la Présidence et en lien avec le Conseil d'Administration : Vous mettez en œuvre les stratégies définies par le Conseil d'Administration (CA) et vous êtes force de proposition pour cette instance. Vous construisez l'ingénierie des projets en pérennisant l'existant et en assurant le management des équipes. Vous favorisez un bon climat social et les relations entre les différents acteurs de l'association. Vous assurez la supervision et la coordination technique. Vous supervisez l'ensemble des obligations légales liées à la gestion du personnel, au droit du travail, aux dispositifs de sécurité des personnes, bâtiments et matériels. Vous organisez les relations avec les organismes financeurs et de contrôle, ainsi qu'avec les partenaires. Vous assurez la gestion administrative et financière de l'association en lien avec son service comptable et le commissaire aux comptes. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des partenaires publics et privés et en charge de la communication externe. Vous assurez une partie de l'accompagnement professionnel des salariés en insertion, en lien avec les encadrants. ACTIVITES PRINCIPALES 1.Vous assurez le développement[...]

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Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Vous assurez l'organisation opérationnelle de la structure et de l'ACI conformément aux orientations fixées par le Conseil d'Administration. Missions : Coordonne les activités de l'ACI et assure les relations avec les différents partenaires. Assure la gestion RH des salariés de l'ACI : CDDI : Embauche CDDI ; sanction Pour tous : management de l'équipe ; développement des compétences Coordonne l'organisation des activités avec le coordinateur-bénévole Etablit et suit le budget de fonctionnement en liaison avec le Bureau. Participe à l'élaboration du budget d'investissement. Assure le suivi administratif et comptable de la structure et contrôle les dépenses. Fournit les moyens matériels pour le bon fonctionnement de l'activité Etablit et suit les demandes de financement auprès des différents interlocuteurs Est force de propositions et à ce titre, participe aux réunions du Bureau et du Conseil d'Administration. Veille au respect par tous des normes de sécurité, des bonnes conditions de travail en lien avec l'encadrant technique et le coordinateur-bénévole. Veille, avec le coordinateur-bénévole, au respect des conditions générales de vente Référente auprès des instances[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client Le Gouessant est un groupe coopératif agricole (4 500 adhérents) dont l'activité s'articule autour de 4 pôles : Élevage et Productions Végétales, Alimentaire, Aquaculture, Spécialités Nutritionnelles. Engagé depuis plus de 60 ans dans une agriculture plurielle et durable, il s'appuie sur un projet stratégique à la mesure des enjeux agricoles et alimentaires, dans une logique constante de performance et d'innovation. L'humain est au cœur de la stratégie du Gouessant. La Direction Ressources Humaines (15 personnes), intervient en transversal sur l'ensemble des structures du groupe, constitué de la coopérative et de ses filiales. En tout, ce sont 860 collaborateurs, une grande diversité d'activités, plus de 200 métiers, une quarantaine d'implantations géographiques. Les relations humaines de proximité, l'enrichissement des compétences, la qualité de vie au travail, l'attractivité du territoire, sont autant de sujets portés par l'équipe RH, et qui contribuent à bien vivre et travailler au Gouessant. Votre job Rattaché à la DRH, vous prenez la responsabilité des équipes Gestion RH et Paie qui interviennent en central pour l'ensemble des entités du groupe (18[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Gardonne, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Domaine de Castang est une société arboricole basée en Dordogne se composant d'une Pépinière, de 7 Vergers de pommiers principalement, d'un Atelier Mécanique et d'une Structure Administrative. Elle recherche dans le cadre d'un remplacement en cascade d'un(e) gestionnaire de paie. Missions : - Entrées/Sorties administratives du personnel permanent et saisonnier - Rédaction des contrats de travail - Suivi quotidien du personnel - Établissement des paies mensuelles - Établissement des déclarations sociales (DSN) - Suivi annuel des congés - Suivi des accidents de travail et des arrêts maladie - Suivi des visites médicales Profil recherché : Idéalement de formation Bac +2 en Gestion de Paie et Social, nous recherchons une personne ayant de l'expérience sur un poste similaire. Cette personne est rigoureuse, autonome, organisée. Elle a également le sens du relationnel et respecte la confidentialité. La maîtrise du Pack Office est obligatoire, celle de SAGE PAIE serait très appréciée. Salaire selon profil, horaires de bureau, avantages CSE.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ACCUEIL & ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : Périphérie de Besançon / Durée : 1 an / Formation : Titre Professionnel Niveau 3 (CAP), avec évolution vers Bac & Bac+2 Qui sommes-nous ? Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon. Notre objectif : former les futurs talents de l'administration en associant formation et expérience professionnelle au sein d'entreprises partenaires ! Rythme : 1/2 jour en formation - 3/4 jours en entreprise L'opportunité à saisir ! Nous recherchons un(e) alternant(e) employé(e) accueil & administratif pour intégrer une entreprise de transport en périphérie de Besançon. Une belle opportunité pour évoluer dans le secteur administratif et préparer ton avenir professionnel ! Tes missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion administrative : traitement des documents, classement, archivage Saisie et suivi des dossiers (commandes, livraisons, plannings) Communication interne : transmission des informations aux équipes Découverte des bases de la gestion et du suivi administratif Ton profil Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Bon relationnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montségur-sur-Lauzon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La raison d'être de notre entreprise de distribution est de fournir aux métiers d'art de manière durable et responsable, tous les moyens techniques pour donner vie à leurs créations et assurer ainsi le développement pérenne de leur savoir-faire unique et d'exception. En capitalisant sur nos 80 années d'expérience, notre vision est d'être le partenaire responsable préféré de nos clients industriels, des marques et des artisans en leur permettant de créer, produire et réparer de façon durable les produits répondant au mieux aux besoins du marché. Pour accompagner la croissance de la société et renforcer l'équipe ADV Manufacture déjà en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : Gestion des devis/commandes : Saisie et suivi des devis et relance client Saisie, validation et suivi des commandes jusqu'à leur livraison Gestion des mails de confirmation de commandes Coordination avec les services logistique pour assurer les délais. Mise à jour des bases de données clients (CRM, ERP) Relation client : Accueil téléphonique du site et orientation des demandes vers le bon interlocuteur. Traitement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, maison de négoce en vin, un Assistant commercial Export Asie H/F en CDD, à Bordeaux. Ce que le poste vous propose ? travailler dans de beaux locauxintégrer une équipe bienveillante, dynamique et dans l'entraide Sous la responsabilité de votre Responsable, vous aurez pour missions : Traiter rapidement et saisir les commandes selon les conditions commerciales sur la zone Asie (Chine / Bali) en lien avec les commerciaux rattachésÊtre le lien entre les fournisseurs et la structure (prix, allocations, hors négociation, ...)Assurer la préparation de la documentation : étiquettes, analyses, N° de lots, dates de mise en bouteille, .Garantir le suivi des commandes de A à ZPréparer et envoyer les échantillonsAppliquer les règlementations douanières et autres documentationsSuivre les états de stocks Qui êtes-vous ? H/F, vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie sur des postes similaires, idéalement dans le secteur des vins/spiritueux pour la zone Asie. Vous possédez un très[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Pouzols, 34, Hérault, Occitanie

La Locomotrice est une association Loi 1901 créée en 2001 dont le siège social se situe à Pouzols (34230) et compte 7 salariées à temps partiel. Elle propose des actions dans le domaine de la Parentalité et de la Petite Enfance (Prévention relation parents - enfants de 0 à 5 ans). Missions : L'association La Locomotrice recrute une Coordinatrice / un Coordinateur de structure associative. Sous l'autorité de la Présidente et du Conseil d'Administration, vous êtes en charge de la gestion et du développement des activités de l'association. Vous coordonnez l'équipe salariée et veillez au bon déroulement des actions, vous gérez le budget de la structure et animez les relations partenariales. Dans le cadre de vos missions, vous restez en lien, échangez régulièrement et rendez compte de votre action au Bureau de l'association. Descriptions des activités : Vous êtes en charge de l'organisation et du développement de l'association et participez à l'animation du réseau petite enfance sur le territoire. Vous veillez au bon déroulement des actions en adéquation avec les Conventions. Vous participez à l'organisation et la coordination des activités de la structure. Vous veillez également[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé aux alentours de Rennes (35), un.e assistant.e administratif.ve H/F ! Vos principales missions seront : L'organisation et la planification des chantiers, mission très importante du poste, de l'expérience est requise L'administration logistique ; Gestion des tableaux de bord liés à l'exploitation du site. Elaboration des dossiers de réception Réalisation des entrées et mouvements de stock Suivi du transport Organisation du personnel travaillant sur la plateforme d'exploitation En parallèle vous aurez à gérer quelques missions pour entretenir les réseaux sociaux Nous recherchons quelqu'un de polyvalent, qui sait s'adapter, qui soit motivé.e et qui ait une expérience dans l'administration du bâtiment Si cela vous intéresse n'hésitez pas à candidater nous vous ferons un retour dans les meilleurs délais !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Foulayronnes, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Agen, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un candidat souhaitant préparer un BTS GPME en alternance sur un poste d'assistant administratif dans une entreprise de poêles et cheminées. Missions : Gestion des appels / mails / courriers Planification de rendez-vous professionnels Gestion des devis et des factures Relances clients Profil : Dynamique - Sérieux - Motivé

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant qu'assistant ADV H/F, votre mission principale à pour but d'assurer le traitement administratif des dossiers des clients, la gestion de la relation clients, ainsi que l'enregistrement et le suivi des commandes dans le cadre des objectifs de l'entreprise. Vos principales missions : Réaliser des tâches administratives de gestion (accueil, standard téléphonique, mail, contact prestataire, archivage, .) - Enregistrer les commandes clients et s'assurer de la concordance avec les offres initiales (devis) - Gérer les commandes clients et le suivi logistique (adresses de livraison, délais, plans, .) - Réaliser la facturation clients. - Contrôler et saisir les factures fournisseurs. - Préparer les devis (saisie, plans, .) pour les technico-commerciaux. Vous devrez : Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données. - Être garant de la complétude documentaire des dossiers de fabrication en appliquant les consignes définies. - Contribuer à l'efficacité de l'organisation ainsi qu'à l'image de l'entreprise véhiculée selon les consignes définies. Possibilité de temps partiel. Poste à pourvoir immédiatement.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi Description du poste : - Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser . Exigences : Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office - Niveau de formation requis[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le poste : PROMAN Laval , recrute un Administrateur des ventes (H/F) , pour le secteur de LAVAL (53). Missions : - Prise des appels, orienter le client, prendre sa commande - Facturation- traçabilité - Enregistrements des achats de Matière première - Suivi administratif des enregistrements et indicateurs sécurité et qualité Lundi à jeudi : 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17h30 Vendredi : 9H à 12h Rémunération : 1800 à 1900€ Brut Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce ou équivalent. Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Bonne maîtrse des outils bureautiques Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais impartis. Si vous vous êtes reconnu(e) dans cette description, alors n'hésitez plus et postulez dans notre agence PROMAN Laval ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neulliac, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Adecco recherche des télévendeurs (H/F) motivé(e)s pour rejoindre une équipe dynamique, pour la filière Fruits et Légumes d'Intermarché & Netto, à Neulliac. En tant que télévendeur(se) (H/F), vous jouez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'entreprise. Vous serez en charge de : - Développer le chiffre d'affaires, le volume d'un portefeuille de Points de Vente et fidéliser les clients. - Assurer le suivi client et accompagner commercialement les Points de Vente. - Gérer la partie administrative de la vente. - Établir des relations de confiance et de collaboration avec les clients. - Participer aux opérations commerciales (promos, lancements de produits.). - Rendre compte de l'activité auprès du responsable de ventes. Deux postes à pourvoir en CDI. Contrat de 24h : Du lundi au vendredi de 07h30 à 11h40 Contrat de 35h : Du lundi au vendredi de 07h30 à 15h00 1 samedi sur 3 travaillé Rémunération : Entre 20 000 et 25 000 K € Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 en commerce et vous justifiez d'une première expérience en vente ou en télévente. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication et d'une capacité à convaincre. Votre rigueur, votre sens[...]

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Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Dans le cadre de notre formation Assistant de Comptabilité et d'Administration (ASCA - RNCP 38506), nous recherchons un(e) formateur(trice) expérimenté(e) pour assurer l'enseignement des modules suivants : - Comptabilisation des opérations courantes - Gestion des opérations de clôture et déclarations fiscales - Utilisation d'outils bureautiques et logiciels comptables (SAGE, Excel) - Organisation et gestion administrative de la PME Vous assurerez un accompagnement pédagogique individualisé, en lien avec les attentes du référentiel et les besoins des stagiaires. Profil recherché : Diplôme en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 minimum) Expérience en formation pour adultes souhaitée Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques Bonne capacité d'adaptation et pédagogie active Expérience professionnelle en comptabilité ou gestion appréciée Conditions : Rémunération selon expérience et grille tarifaire du GRETA Intervention en présentiel à Nevers Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à sonia.hamrouni@ac-dijon.fr

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de cette entreprise, fournisseur de produits agro-alimentaires, Et intégré au service composé de 3 personnes et d'un Responsable ADV, Vous prendrez en charge: - La gestion d'un portefeuille clients nationaux (Grands comptes, Grandes distributions, etc.) - Le suivi des cadenciers de commandes - La réception, saisie et traitement des commandes clients (EDI) - La vérification des tarifs appliqués, conditions commerciales, offres promotionnelles - L'organisation des enlèvements et livraisons, ainsi que des besoins groupage transport - Le lien avec le service logistique et expédition - Le suivi des livraisons et information aux clients - La gestion des litiges et réclamations clients - La participation aux réunions hebdomadaires service - Etc. Avantages: - Flexibilité des horaires d'arrivée (entre 8h et 9h) - RTT - Tickets restaurants - Mutuelle - Espace équipée pour se restaurer - Parking Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous avez une expérience d'Assistant commercial ou ADV - Vous avez travaillez en industrie agro-alimentaire , en grande distribution ou dans une entreprise de commerce, fournisseur de produits[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Notre agence de recrutement sélectionne les meilleures missions pour nos intérimaires et offres d'emploi en CDD ou CDI pour nos candidats. Vos Missions si vous l'acceptez : Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, un Assistant de Gestion H/F passionné en CDI. A ce titre, vos missions seront les suivantes : 1- Assurer le traitement des commandes clients dans le but de garantir leur satisfaction - Contrôler les données reçues et procéder à leur enregistrement dans l'ERP. - Envoyer un accusé de réception clair et professionnel aux clients. - Démontrer une polyvalence dans la gestion des comptes clients. - Prendre en charge la facturation, les acomptes, et les notes de débit. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard avec efficacité. - Suivre et enregistrer les indicateurs clients ainsi que les causes de retard OTD. 2- Superviser le traitement et le suivi des commandes clients - Assurer le respect des délais en coordination avec la planification et/ou la production. - Piloter le lancement des commandes. - Gérer les relances de règlements clients pour une gestion financière[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Cérélia, groupe alimentaire français, est leader sur le segment des pâtes boulangères réfrigérées (pâtes à tarte, pâtes à pizza, pâte à viennoiseries .) avec une composante MDD prépondérante et un accès à tous les distributeurs européens (présence commerciale dans 18 pays). Cérélia affiche un plan de croissance soutenu et est animée d'une forte ambition internationale : devenir l'entreprise de référence dans chacun des pays d'Europe, de la Méditerranée, et au-delà . Cérélia travaille ainsi sur de nombreux projets : nouvelle usine à Saint Laurent Blangy, transferts de lignes liés au rachat de marque, développement des marques à l'international, déploiement d'une nouvelle version de SIRH. Dans ce contexte, vous apportez un soutien opérationnel, essentiel, à l'équipe paie. Missions principales : - Accompagner les équipes RH sites dans le traitement quotidien de la gestion des temps - Recueillir les éléments variables pour intégration en paie - Gérer les absences, les embauches, les départs dans le SIRH - Etablir mensuellement la paie (traitement, saisie des éléments variables et contrôle) - Etablir et suit les dossiers maladie, prévoyance et indemnités journalières de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine afin d'assurer la gestion comptable et administrative de deux PME dans le secteur de l'hôtellerie. Vous serez responsable du suivi financier et administratif, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Gestion comptable * Gérer la facturation des clients : encaissements, suivi et relance des impayés. * Établir et saisir les déclarations de TVA. * Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert-comptable. * Effectuer le pointage des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. * Suivre la trésorerie sur les différents comptes bancaires. * Aider à la révision comptable et à la préparation du bilan annuel. Gestion administrative * Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable. * Assurer la réception, le filtrage et la réorientation des courriers, courriels et appels téléphoniques. * Trier, classer et archiver les documents administratifs et comptables. * Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DCG, Licence en gestion, etc.). * Expérience : Minimum 2 à 5 ans en comptabilité et administration,[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV Grand Compte H/F en CDD pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Vos missions seront : Gestion des commandes clients : Vous prenez en charge les commandes de nos clients grands comptes, de la réception à la livraison, en vous assurant de leur conformité et du respect des délais. Suivi des livraisons : Vous suivez les livraisons et gérez les éventuelles anomalies, en collaboration avec les services logistiques et les transporteurs. Gestion de la relation client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients grands comptes, et vous veillez[...]

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC est la seule du Département du Rhône à être agréée Centre Social. L'année 2025 est une année charnière pour notre association qui va connaitre un déploiement de ses actions en renforçant ses valeurs d'Education Populaire et son engagement avec et pour le le territoire. Si vous cherchez un poste qui offre la possibilité de le construire en partie selon vos compétences, vos appétences et votre envie de vous mobiliser pour l'Education Populaire, nous vous accueillerons avec plaisir dans notre équipe. Une équipe riche de sa diversité, de son enthousiasme et de sa solidarité. Le Conseil d'Administration, va au-delà de ses obligations en octroyant 1% de la masse salariale pour les œuvres sociales (chèques cadeaux, participation aux actions sportives et culturels des salariés, .) même si nous ne sommes pas dans l'obligation de le faire. Dans la même démarche le Conseil d'Administration a validé la mise en place d'un CSE pour répondre à sa volonté d'être dans la co-construction avec son équipe salariée Poste en CDI Temps Plein annualisé. Prise de poste : dès que possible > Nous vous proposons de : - Veiller à l'épanouissement de chaque participant.es, à la cohésion du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ADV à temps partiel (2 jours /semaine). Description des activités significatives Gestion des commandes clients B to B : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations .) - Créer les nouveaux clients sous SAGE et les informer des modalités contractuelles - Saisir la commande client sous SAGE - Transmettre le devis au client - Créer le bon de travail - Etablir la facture proforma Gestion des commandes fournisseurs - Suivre les stocks (physique et SAGE) - Saisir les commandes produits matières et accessoires sur SAGE - Transmettre la commande par mail au fournisseur - Organiser l'enlèvement de la marchandise - Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison Relation transporteurs - Organiser les enlèvements chez le client ou fournisseur - Gérer les litiges (colis perdus, retards .) par téléphone ou mail - Etablir le bon de transport - Vérifier les factures - Ponctuellement peut être amener à être en contact avec les transitaires Gestion administrative - Commander des fournitures administratives diverses - Mettre à[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Montigny le Bretonneux (78) : Assistant RH - H/F CDI Rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Projets RH Transverses, vos missions principales seront notamment les suivantes : Formation professionnelle : Dans le cadre de la digitalisation de la formation professionnelle au sein du Groupe, il est attendu que le candidat soit force de proposition en création de contenu. - Digitalisation de la formation : création de module e-learning, accompagnement et animation de session de prise en main de l'outil, etc. - Administration des actions de formation : Echanges avec les prestataires, contrôle et validation des documents en lien avec les formations (devis, conventions, programme etc.), création des dossiers de prise en charge OPCO, suivi de la réalisation des formations et centralisation des attestations de fin de formation, etc. Processus RH : - Communication et suivi des indicateurs et communication RH mensuels (dont les Jobboard), - Suivi et actualisation des processus[...]

photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le.la salarié.e travaillera en cohérence avec les valeurs et le projet associatif du CIDFF84 avec notamment une capacité à instaurer une relation de confiance, à construire un cadre de dialogue, à se positionner professionnellement, à s'inscrire dans un cadre éthique et à s'adapter aux besoins du reste de l'équipe. - Mise en œuvre et application du projet associatif - Gestion des ressources humaines : participation au recrutement, animation d'équipe, mise en place de dispositifs d'évaluation et de contrôle du personnel - Gestion financière : construction du budget annuel, suivi et analyse de celui-ci, interface avec le cabinet comptable et suivi de l'équilibre financier de l'association - Représentation de l'association auprès des partenaires et des institutions - Évaluation de l'activité et de développement - Interface avec la FN-CIDFF et la FR-CIDFF PACA. Le lieu de travail est au 2 place Alexandre Farnèse - Immeuble Le Vinci 84000 Avignon (siège social du CIDFF84). Des déplacements réguliers dans le département 84, et plus ponctuellement ou siège de la Fédération régionale à Marseille, sont à prévoir (permis B et véhicule personnel indispensables). li.elle a à sa disposition[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : Dans les limites des délégations accordées par le conseil d'administration et en accord avec lui la/le directrice/directeur de centre social : - est responsable de la mise en œuvre de la politique définie par le conseil d'administration énoncée dans le projet social, - pilote la fonction animation globale et coordination, exerce une responsabilité d'encadrement technique, humain, administratif et financier du centre social, - est garant-e de l'image de l'association en interne et en externe. - Compétences liées aux activités de développement social - Compétences liées aux activités d'accompagnement et de développement de la vie locale - Compétences liées à la gestion des financements - Compétences liées à la gestion des ressources humaines - Compétences liées aux activités de relation et à la communication COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Réflexion et travail en complémentarité et en transversalité. - Autonomie dans l'organisation du travail et sens du travail en équipe. - Connaissance des dispositifs sociaux (droits commun -aides légales - aides facultatives). - Relationnelles : capacité d'écoute, d'analyse et de discrétion professionnelle. - Savoir[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Ingénieur de recherche (IGR) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Master Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-3E Dans ce cadre, l'UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) propose comme principe de base la reconnaissance, d'une part, de la diversité des compétences dans la pratique de la médecine au sein de la société, d'autre part, de l'existence d'un tronc commun de connaissances pour la formation de l'ensemble des professions de santé. C'est dans cette optique qu'elle dispense la formation conduisant au diplôme d'Etat de docteur en médecine, ainsi que des enseignements dans trois cycles spécialisés : Sciences de la vie, Sciences sanitaires et sociales et Sciences humaines. Certaines formations sont dispensées sur le campus d'Argenteuil. Elle travaille de façon étroite avec l'hôpital AVICENNE. Les domaines de formation de l'UFR vont de la médecine au STAPS en passant par les sciences de la vie et les sciences sanitaires et sociales. Les domaines de recherche se concentrent sur le secteur médical. Contexte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vosmissions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : Accueil téléphonique et physique Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux Suivi et gestion des fournitures de bureaux Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Localisation : CachanContrat : intérim de 3 à 4 moisRémunération : 2200 EUR brut/mois Démarrage ASAP Vous disposez d'un BAC +2 et d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans ledomaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste de Gestionnaire Paie basé à Créteil dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Missions : - Collecter les informations nécessaires pour la réalisation de la paie (approximativement 500 paies gérées, diversités de sites, de population, d'interlocuteurs). - Analyser, contrôler et assurer l'exactitude des bulletins de paie dont vous avez la charge. - Préparer les documents nécessaires lors des soldes de tout compte du salarié (certificat de travail, attestation pôle emploi, portabilité mutuelle/prévoyance etc...), ou en cas de situation particulière (absence longue durée, invalidité etc.) - Maitrise des outils informatique bureautique indispensable. - Bon niveau d'anglais, connaissance de SAP payroll serait un plus, connaissance du post paie. - Description du statut du poste : NON CADRE - Consignes relatives au poste : BAC+2 - Identifiant du métier : 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Contrat 36h Salaire 36k sur 13 mois TTV Possible

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe coopératif Jura Mont Blanc est un acteur économique majeur en Haute Savoie à travers ses métiers agricoles auprès de ses agriculteurs adhérents autant que par ses jardineries Gamm vert orientées principalement vers une clientèle de particuliers. Doté d'un réseau d'une vingtaine de jardineries dans les Savoie et l'Ain, nous recherchons un Responsable adjoint(H/F) pour l'enseigne Gamm vert pour notre jardinerie de Prévessin-moens . Poste et missions : A ce poste vos missions seront la cogestion d'une jardinerie de 2 500m². Vous managez avec le responsable du site une équipe d'une douzaine de personnes et pilotez les indicateurs économiques qui vous seront confiés. Manager confirmé, vous savez fédérer pour mener votre équipe à la réussite. Vous organisez le travail de chacun et suivez les plannings en cherchant à améliorer en permanence l'organisation du magasin. Vous renforcez et développez les compétences de vos collaborateurs, évaluez les performances individuelles et identifiez les profils évolutifs. Vous offrez à votre clientèle un service efficace et qualitatif dans le cadre d'une relation commerciale de proximité, sincère et authentique. Vous mettez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions En coopération avec le directeur, vous aurez la responsabilité des volets suivants : - Suivi administratif et financier de la structure (60%) Réaliser les saisies comptables et opérations de gestion, en lien avec le directeur et la trésorière Suivre et actualiser le budget annuel et le plan de trésorerie Suivi de la banque (outils de paiement en ligne, virements, remises de chèques etc.) Suivi de l'administration du personnel Suivi du plan de formation de l'équipe - Suivi des financements (25%) Suivre les conventions établies, et prendre en charge les volets administratifs et financiers Edition et suivi des factures et devis Suivi des dossiers administratifs des formations dispensées par Agribiodrôme - Communication et vie du réseau (15%) Organisation ponctuelle d'événements Mise à jour mensuelle du blog et de la base de données Diffusion de documents aux adhérents Votre profil, vos compétences et vos qualités - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 à 5 en gestion et/ou administration des entreprises, ou issu(e) de toute autre formation permettant de mener à bien les missions proposées. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle[...]

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi

Coings, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un réseau de PME de travail temporaire, son Responsable Service Clients (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions :CLIENTS Renseigne et suit la mise à disposition sous intranet de l'ensemble des éléments liés au contrat - Prépare et met à disposition les éléments du déploiement Synthétise et met à disposition des membres les engagements liés : retours statistiques, financier dont RFAStatistiques : consolide et vérifie la cohérence globale, la bonne application et justifie les écartsRFA : suivi et évolution, collecte et établit les ordres de versement - élabore la réponse d'un AO déjà Client, puis le dossier de soutenance selon le cas - établit après signature la Fiche Technique et installe les éléments sous intranet ( Client renouvelé) - Prépare les supports des RV Trimestriels Grands comptes - Répond à l'ensemble des demandes Clients - Répond à l'ensemble des questions Membres ADMINISTRATION[...]

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Ingénieur / Ingénieure DevOps

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) DevOps passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidification des échanges entre les équipes de développement et la partie hébergement, la gestion de la production des logiciels, et l'amélioration continue de la sécurité de nos systèmes. Vos missions principales - Faciliter la collaboration entre les équipes de développement et les équipes d'hébergement pour optimiser les processus et les livraisons ; - Superviser la production des logiciels du groupe, en garantissant leur fiabilité, leur performance, et leur disponibilité ; - Renforcer la sécurité des infrastructures et des applications, en identifiant et en remédiant aux vulnérabilités ; - Gérer et automatiser les tâches d'administration et de déploiement via AWX, en optimisant les processus de gestion centralisée. Compétences techniques indispensables : - Maîtrise de Linux (administration, scripting, résolution de problèmes) ; - Expertise sur Kubernetes et Rancher pour la gestion et l'orchestration des conteneurs ; - Solide expérience avec Docker (création d'images, gestion de conteneurs, optimisation) ; - Connaissances en Java[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez le bon fonctionnement des process de vente, d'achat et de facturation, en collaboration avec l'équipe. En corrélation avec la stratégie de l'entreprise, vous accompagnez l'ensemble des commerciaux et la direction dans les activités au quotidien. Vous êtes le garant du lien entre l'entreprise et les clients/fournisseurs. Accompagnement des commerciaux terrain : - Gestion des appels d'offres - Gestion des offres commerciales (devis, commandes) - Négociation des prix et gestion des achats auprès des fournisseurs - Traitement des commandes - Suivi des livraisons auprès de nos partenaires et clients Suivi de la relation client : - Relance d'offres en cours - Suivi des litiges - Mise à jour des informations client dans le CRM (Microsoft Dynamics) - Déplacements très exceptionnels pour des salons professionnels ou des présentations d'entreprise.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'aéronautique un(e) assistant(e) ADV H/F. Votre mission consiste à superviser toutes les opérations de gestion de contrats de vente, depuis l'établissement des offres, l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation. Puis, à participer à l'élaboration et au suivi de la politique RH. Vous serez amené.e à : - Participer à l'établissement des propositions commerciales - Enregistrer les commandes - Répondre aux demandes d'information des clients - Gérer le système de facturation - Assurer le suivi d'après-vente : traitement des réclamations, mesure régulière de la satisfaction clients et traitement des impayés - Gérer les litiges, réclamations et contentieux - Être force de proposition en adéquation avec les valeurs et la stratégie de la société - Remonter les informations (échanges téléphoniques) - Assurer un reporting régulier sur l'ensemble des activités commerciales - Participer à l'exécution du plan de formation et au suivi - Participer à la relation et la diffusion de la communication RH Du lundi au vendredi Rémunération : 2100EUR brut Vous êtes diplômé.e d'un Bac+2/+3 et disposez de notions en comptabilité[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Responsable paie H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Le poste est basé à Nanterre (92). Sous la direction de la RAF de la filiale d'un grand groupe, vous gérez la paie et l'ADP de l'ensemble des collaborateurs. Principales missions : - Gestion de la paie de A à Z : saisie, édition et contrôle des bulletins - Calcul des STC et gestion de la DSN - Gestion de l'ADP de l'entrée à la sortie : contrats, avenants, DPAE - Gestion des Temps et des Activités - Suivi des absences et gestion de la prévoyance - Gestion des remboursement de frais de transports - Possibilité d'intervenir sur des sujets RH variés tels que : la formation, récolte de données pour les réunions CSE, gestion de la formation... Modalités : Mission intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération de 45 à 52K selon le profil - Expérience sur un poste similaire à minimum de 3 ans à un poste similaire - La maîtrise de HR Access est un vrai plus - Bonne maîtrise[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de l'École Steiner Waldorf Fondée le 3 juillet 1955 à Paris, l'École Steiner s'est installée en 1977 à Verrières-le-Buisson, dans une magnifique propriété appelée « Le Clos Clairbourg ». Cette gentilhommière de style normand, construite au XIXe siècle, est nichée au cœur d'un parc arboré de 3 hectares. À seulement 9 km au sud-ouest de Paris, l'école bénéficie d'un cadre exceptionnel, entourée par des communes telles que Massy, Palaiseau, Antony, Châtenay-Malabry, Igny, Saclay, et Bièvres. Dans ce lieu où nature et pédagogie se rencontrent, les élèves évoluent au rythme des saisons. La forêt attenante de Verrières-le-Buisson offre un cadre idéal pour des activités en plein air, comme les promenades hebdomadaires des jeunes enfants. Aujourd'hui, l'école accueille 360 élèves, depuis le jardin d'enfants (dès 2 ans) jusqu'à la classe de Terminale. Votre mission En tant que Secrétaire Administratif, vous serez particulièrement en charge des aspects RH relatifs aux personnels de l'Éducation Nationale. Vous travaillerez au sein d'un collectif de 5 personnes en étroite collaboration avec : La Directrice, responsable du programme pédagogique. Le chargé de comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Secrétaire Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville recrute un (e) Gestionnaire Carrière/Paie (F/H) Au sein d'une équipe composée de six personnes, vous serez chargé(e) de la gestion de la carrière et de la paie des agents. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous effectuez le suivi de la gestion des carrières des agents titulaires et contractuels, de leur recrutement à leur départ. Dans ce cadre, vous élaborez l'ensemble des actes administratifs de la carrière. Vous êtes également responsable de la bonne tenue réglementaire des dossiers des agents et de la saisie des informations dans le logiciel de gestion des carrières, Vous participez à la gestion de la paie ; notamment vous saisissez les éléments, vous contrôlez, et vous effectuez le traitement des charges collectivement, Vous êtes chargé(e) du suivi et de la gestion de la maladie en lien avec le service de médecine professionnelle. Dans ce cadre, vous élaborez et suivez les dossiers transmis auprès du conseil médical unique, Vous assurez une mission de conseil auprès des agents de la ville, En lien avec la CNRACL, vous élaborez et suivez les dossiers de demande de retraite des agents, Profil recherché Quel profil recherchons-nous? Au[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : * Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle ., - Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés ., - Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs, - Vous élaborez et eNectuez la saisie de la paie, - Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires), - Vous pourrez également être amené à gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas et préparer l'organisation des réunions - Vous aurez en charge du suivi des formations du personnel - Vous assurez le suivi et la mise en œuvre des différentes certifications au sein de l'entreprise Votre[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients UN RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F sur BASTIA pour un poste en CDI Vous serez rattaché(e) au DRH Vos missions : Administration RH et Paie : - Gérer l'ensemble des aspects administratifs (contrats de travail, suivi des congés et RTT, gestion de la paie en collaboration avec le prestataire externe). - Assurer la gestion des avantages collaborateurs (voitures de fonction, épargne retraite, etc.). - Garantir la conformité des dossiers et des pratiques avec les obligations légales Cycle de vie des collaborateurs : -Superviser le processus de recrutement, de l'élaboration des besoins à l'intégration des nouveaux employés. - Piloter les départs (démissions, licenciements) et veiller à leur bon accompagnement. - Mettre en place et suivre les entretiens annuels Compétences : - Maîtrise des bases de l'administration RH (paie, contrats, gestion des congés, etc.). - Capacité à gérer le cycle complet des collaborateurs (recrutement, intégration, développement, sorties) Expérience : minimum 2 ans dans une fonction généraliste RH, idéalement sous la responsabilité d'un DRH Salaire selon profil et expérience Nous[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Agroalimentaire

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service RH composé de 8 collaborateurs, a pour périmètre les principaux sites en France. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) gestionnaire paie sur un CDI à temps partiel 80%. Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel et en collaboration directe avec les 2 gestionnaires paie, vous assurerez tout ou partie des missions suivantes relatives aux salariés de votre périmètre (environ 150 salariés) : Administration des RH : - Réaliser les actions administratives liées à l'embauche et au départ de collaborateurs - Organiser le suivi des salariés en lien avec la médecine du travail - Assurer la gestion des temps et des absences et leur suivi administratif - Informer et conseiller salariés et managers sur toutes les questions relatives à la paie Etablissement des bulletins de paie : - Préparer et saisir les éléments variables dans le logiciel de paie - Etablir, contrôler et valider les fiches de paie et soldes de tout compte - Vérifier et transmettre les DSN et déclarations aux organismes sociaux - Procéder aux écritures de paie en lien avec la comptabilité Autres activités : - Elaborer ou extraire des documents de synthèse[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : ✅ Réalisation des bulletins de paie et des déclarations sociales ✅ Suivi des charges sociales et des régularisations ✅ Conseils sur les aspects légaux et réglementaires liés à la paie ✅ Gestion des absences et des congés payés ✅ Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.) Ce que nous vous offrons : Une belle opportunité de développement dans un cabinet innovant Des missions variées et enrichissantes Un environnement de travail convivial et dynamique Une rémunération attractive et des avantages intéressants Profil recherché : Bac+2 minimum en gestion de la paie ou RH Expérience préalable en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise Connaissance approfondie de la législation sociale et des outils de paie Rigueur, autonomie et sens de l'écoute ⚖️ Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Postulez dès maintenant ! Retrouvez plus d'offres sur notre site www.kolibriconsulting.com et suivez nous aussi sur les réseaux sociaux !

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Activité de l'entreprise vente de pièces automobile Vous serez chargé(e) de prendre les commandes des clients par téléphone, ainsi que sur le site de l'entreprise, ensuite les donner aux préparateurs de commandes qui les envois pour l'expédition, vous devrez gérer les litiges , connaitre le pack office, Vous devrez savoir manager une équipe faire en sorte que la bonne humeur règne et que le travail soit fait dans les règles de l'art Vous serez responsable de l'équipe , savoir être et savoir faire de rigueur

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ABALONE TT Bordeaux Achard, recrute des Gestionnaire documentaire environnementale F/H, sur Les taches à accomplir sont relatives à la traçabilité des bois importés : - Prendre connaissance et maitriser les référentiels de traçabilité par pays - Etablir une veille de constante de l'évolution de ces référentiels - Être en lien avec « Le Commerce du Bois » - Formaliser et Adapter les procédures internes de suivi - Relancer les fournisseurs pour obtenir les dossiers complets - Suivre les arrivages de matière première et s'assurer que les dossiers sont complets - S'assurer de la validité des documents fournis - Contrôler la légalité des acteurs de la chaine de production - Prouver la cohérence des données des documents - Archiver la documentation - Enregistrer les contrôles des suivis Le candidat doit faire preuve de beaucoup de rigueur, et d'organisation. -Il est doté de réelles qualités pour le travail en équipe et dispose de facilités de communication aussi bien dans le domaine relationnel que rédactionnel. -Une grande quantité de documents étant à traiter, et à en établir les liens entre eux, il est nécessaire d'avoir une bonne compréhension du parcours de la matière première[...]

Ressources supplémentaires